管理者總不免要參加討論會、協(xié)調(diào)會和簡報會等各種會議。會議正是管理者每日使用的管理工具。當(dāng)然，這些工作也占去了管理者的時間。即使最善于分析其時間和管理時間的人，仍不免花費大量時間于會議和報告上。企業(yè)管理者參加會議應(yīng)重視什么呢？

　　卓有成效的管理者知道他們能從會議中得到什么，也知道會議的目的是什么或應(yīng)該是什么。他會自問：“我們?yōu)槭裁匆匍_這次會議？是為了某項決策？是為了宣布什么？還是為了澄清我們應(yīng)該做些什么？”他會在事前想清楚會議目的，想清楚要求什么報告，以及想清楚簡報的用意。他一定堅持開會必須真正有所貢獻。

　　有效的管理者在會議開始時，會先說明會議的目的和要求達(dá)成的貢獻。同時，他還要設(shè)法讓會議緊緊圍繞著主題。他絕不會使會議成為一次擺龍門陣的機會，任大家隨便發(fā)言。當(dāng)然，如果會議的目的是在激發(fā)大家的思想和創(chuàng)見，他也不會僅讓某一個人滔滔不絕。他會刺激每一位與會人員的發(fā)言興趣。但是在會議結(jié)束之前，他會回到開場所介紹的主題，使會議獲得的結(jié)論與主題相符。

　　當(dāng)然還有其他一些使會議開得有效的辦法。（舉例來說，簡單但是最易被人忽視的一條規(guī)則是：你可以主持會議，聽取重要的發(fā)言，也可以是與大家共同討論。但你不能既主持會議，又高談闊論。無論如何，最重要的在于從一開始就把焦點放在貢獻上。）

　　重視貢獻，足以消除管理者的一項基本問題：讓你在一團亂麻似的事務(wù)中理出輕重緩急來。重視貢獻是一項組織的原則，使管理者能掌握各項工作的關(guān)聯(lián)性。

　　重視貢獻，還可將管理者的先天弱點——過分依賴他人，以及屬于組織之內(nèi)——轉(zhuǎn)變?yōu)榱α?，進而創(chuàng)造出一個堅強的工作團隊來。

　　最后要交代的是，我們常有一種傾向：為組織內(nèi)部所惑，跳不出組織之外。重視貢獻，才能使管理者的視線從“內(nèi)部事務(wù)、內(nèi)部工作和內(nèi)部關(guān)系”轉(zhuǎn)移到“外部世界”，轉(zhuǎn)移到組織的成果。重視貢獻，才能使管理者努力與外界進行直接接觸，包括市場和顧客、社區(qū)的病人，及政府機構(gòu)以外的公眾。

　　以上就是企業(yè)管理者參加會議應(yīng)重視什么的內(nèi)容，企業(yè)管理者會議應(yīng)重視貢獻，既重視有效性。

　　內(nèi)容來自：彼得·德魯克【卓有成效的管理者】