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人員招聘計(jì)劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,通過(guò)定期或不定期地招聘錄用組織所需要的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實(shí)新生力量,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部人力資源的合理配置,為組織提供可靠的人力資源保證,同時(shí)彌補(bǔ)人力資源的不足。下面看看招聘計(jì)劃內(nèi)容有哪些。
1.確定招聘需求
招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的。招聘需求通常是由用人部門提出的,由于招聘需求往往受制于組織的人員預(yù)算,因此用人部門應(yīng)該和人力資源部門共同分析實(shí)際工作的需要和業(yè)務(wù)的變化來(lái)確定人員的預(yù)算。
人員招聘需求一般產(chǎn)生于下列幾種情況:新建組織;現(xiàn)有職位因種種原因發(fā)生空缺;組織業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大;調(diào)整不合理的員工隊(duì)伍等,由此而提出人員增補(bǔ)需求。
(1)提出招聘需求。根據(jù)組織統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃,或由各部門根據(jù)長(zhǎng)期或短期的實(shí)際工作需要,準(zhǔn)確地把握有關(guān)組織對(duì)各類人員的需求信息,確定人員招聘的種類和數(shù)量。
(2)填寫“人員需求表”。人力資源部門可根據(jù)具體的情況制定不同的人員需求表,“需求表”應(yīng)依據(jù)職務(wù)說(shuō)明書制定,包括如下內(nèi)容:①所需人員的部門、職位;②工作內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)限;③所需人數(shù)以及何種錄用方式;④人員基本情況(年齡性別等);⑤要求的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn);⑥希望的技能、專長(zhǎng);⑦其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。
2.確定招聘人數(shù)
招聘計(jì)劃應(yīng)該確定招聘錄用人數(shù)以及達(dá)到規(guī)定錄用率所需要的人員。為確保組織人力資源構(gòu)成的合理性,各年度的招聘錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡。錄用人數(shù)的確定,還要兼顧到錄用后員工的配置、晉升等問(wèn)題。此外,還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗(yàn),確定為了達(dá)到規(guī)定錄用率至少應(yīng)吸引多少人員前來(lái)應(yīng)聘實(shí)際工作中,可采用“招聘金字塔”來(lái)確定招聘的人數(shù)。
3.估算招聘時(shí)間
有效的招聘計(jì)劃還應(yīng)該準(zhǔn)確地估計(jì)從候選人應(yīng)聘到錄用之間的時(shí)間間隔。隨著勞動(dòng)力市場(chǎng)條件的變化,這些數(shù)據(jù)也要相應(yīng)地發(fā)生變化。
4.確定招聘范圍
確定招聘范圍即在多大的范圍內(nèi)開展招聘工作。確定招聘范圍時(shí),首先要考慮的是招聘崗位的特點(diǎn),如組織的管理人員與專業(yè)人員可以在全國(guó)范圍或區(qū)域范圍內(nèi)招聘,技術(shù)人員可以在區(qū)域或當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)上招聘,基層工作人員如文員和藍(lán)領(lǐng)工人可以在當(dāng)?shù)卣衅?。此外,組織所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展水平和當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場(chǎng)的狀況也會(huì)影響招聘范圍的確定。
5.確定招聘標(biāo)準(zhǔn)
除了個(gè)人基本情況外(年齡性別等),錄用標(biāo)準(zhǔn)可以從與工作相關(guān)的知識(shí)背景、工作技能、工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)性品質(zhì)、身體素質(zhì)等方面的情況進(jìn)行確定。在明確每個(gè)方面的具體標(biāo)準(zhǔn)時(shí),還應(yīng)該進(jìn)一步區(qū)分哪些素質(zhì)是職位要求所必需的,哪些是希望應(yīng)聘者具有的。
招聘是組織為了吸引更多更好的應(yīng)聘者而進(jìn)行的一系列活動(dòng),包括招聘計(jì)劃的制定和審批、招聘信息的發(fā)布、收集和整理應(yīng)聘者的申請(qǐng)等,招聘計(jì)劃是招聘工作的基礎(chǔ)。上述為大家講述了招聘計(jì)劃五大內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助。更多人力資源管理相關(guān)內(nèi)容歡迎了解正睿咨詢人力資源管理咨詢服務(wù)。
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