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在企業(yè)經(jīng)??吹揭粋€現(xiàn)象:企業(yè)員工管理者只做不管。每個人都在做事,但做了就算完成了任務(wù)。至于做得好不好、到不到位,卻沒人去管。這導(dǎo)致很多的管理活動發(fā)揮不了真正的作用,成了假動作。這就是沒有形成企業(yè)閉環(huán)管理,正睿咨詢針對企業(yè)如何做好閉環(huán)管理,研發(fā)出三角形閉環(huán)控制法,下面一起來看看。
企業(yè)閉環(huán)管理方法---三角形閉環(huán)控制法
每一個有效的管理動作都必須具備三個要素:標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任。也就是說,事情怎么做必須要有標(biāo)準(zhǔn),要有規(guī)定,要有人檢查,形成監(jiān)督和制約;最后,事情做得好與壞一定要追究責(zé)任,好有獎,壞要罰。
標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任三個要素缺一個,都會讓管理動作成為假動作。
企業(yè)缺乏閉環(huán)管理案例
以江蘇一家企業(yè)為例。這家企業(yè)是幫別人搭建鋼構(gòu)廠房、倉庫或者大的體育場所的,既有生產(chǎn),把鋼材進(jìn)行切割、焊接,形成柱子、橫梁,又有現(xiàn)場施工。
該企業(yè)管理運(yùn)作流程:
業(yè)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)信息后跟進(jìn),對意向合同進(jìn)行評審,評審的內(nèi)容是價(jià)格合不合適、能不能按期交貨等。評審以后與客戶簽訂合同,然后,生產(chǎn)部、采購部、技術(shù)部等各個部門承諾并簽字,確保按期完工。
然后進(jìn)入實(shí)際運(yùn)作階段:
第一步,技術(shù)部門把一張大的工程結(jié)構(gòu)圖分解成一張張部件圖。
第二步,采購員憑部件圖,到倉庫查看有沒有相應(yīng)的物料,如果沒有或不夠,即下單采購。
第三步,供應(yīng)商送材料來時(shí),倉庫進(jìn)行把關(guān)。倉管員手里也有技術(shù)部門給的部件圖,他可以根據(jù)這個圖紙判斷購買的物料是對是錯、是多是少,從而決定該不該收。
第四步,車間憑技術(shù)部門給的部件圖來領(lǐng)料。領(lǐng)取物料時(shí),倉庫也可以根據(jù)圖紙把關(guān),看該不該發(fā)給車間。
第五步,車間領(lǐng)料以后進(jìn)行生產(chǎn),然后成品發(fā)貨。
最后,財(cái)務(wù)部門還要做一個核算,就是看這個工程做完了,到底使用了多少物料。
這個過程看起來很合理。很多企業(yè)都是這樣,一個大的運(yùn)作流程表面上都很嚴(yán)謹(jǐn),沒有什么問題。然而在下面的分析中,我們將一步步來識破這個流程中的假動作。
企業(yè)閉環(huán)管理的核心---識破管理中的假動作
根據(jù)三角形閉環(huán)控制法,我們可以發(fā)現(xiàn),上例中的管理實(shí)際是處處失控的。
例如訂單結(jié)案這個環(huán)節(jié)。流程中雖然有結(jié)案這個動作(由財(cái)務(wù)部門來核算這個工程做完以后消耗了多少物料),但是,我問過財(cái)務(wù)人員:如果物料使用超標(biāo)有沒有處罰,節(jié)約有沒有獎勵。財(cái)務(wù)人員說沒有。這說明沒有人會對結(jié)果的好壞承擔(dān)責(zé)任。
為什么會這樣呢?因?yàn)樗奈锪峡刂茐焊鶅壕蜎]有標(biāo)準(zhǔn)。我在財(cái)務(wù)室看到一張70萬元的工程單,物料成本竟然到了62萬元。如果再加上人工、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用的話,這筆業(yè)務(wù)絕對是虧損的。
所以,這個企業(yè)做了三年一分錢都沒掙。下一專題當(dāng)中將為大家詳細(xì)講述如何做好閉環(huán)管理以及針對該案例的企業(yè)內(nèi)部閉環(huán)管理分析。
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