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就定義而言,管理者應(yīng)該負(fù)責(zé)讓自己所管轄的單位對所屬部門有所貢獻(xiàn),并且最后對整個企業(yè)有所貢獻(xiàn)。他的績效目標(biāo)是向上負(fù)責(zé),而非向下負(fù)責(zé)。也就是說,每位管理者的工作目標(biāo)必須根據(jù)他對上級單位的成功所做的貢獻(xiàn)來決定:地區(qū)銷售經(jīng)理的工作目標(biāo)應(yīng)該由他和銷售小組對公司銷售部門應(yīng)有的貢獻(xiàn)來決定,專案工程師的工作目標(biāo)應(yīng)該由他和手下的工程師、繪圖員對工程部門應(yīng)有的貢獻(xiàn)來決定,事業(yè)部總經(jīng)理的工作目標(biāo)應(yīng)該由他所管轄的事業(yè)部對母公司應(yīng)有的貢獻(xiàn)來決定。
所以,每位管理者必須自行發(fā)展和設(shè)定單位的目標(biāo)。當(dāng)然,高層管理者仍然需要保留對目標(biāo)的同意權(quán),但是發(fā)展出這些目標(biāo)則是管理者的職責(zé)所在。的確,這是他的首要職責(zé),而這也意味著每位管理者應(yīng)該負(fù)責(zé)任地參與,協(xié)助發(fā)展出更高層級的目標(biāo)。單單“讓他有參與感”還不夠,管理者必須負(fù)起真正的責(zé)任。
正因為管理者的目標(biāo)必須反映企業(yè)需要達(dá)到的目標(biāo),而不只是反映個別主管的需求,管理者必須以積極的態(tài)度,認(rèn)同企業(yè)目標(biāo)。他必須了解公司的最終目標(biāo)是什么,對他有什么期望,又為什么會有這樣的期望,企業(yè)用什么來衡量他的績效,以及如何衡量。每個單位的各級管理者都必須來一次“思想交流”。而只有當(dāng)每一位相關(guān)管理者都能徹底思考單位目標(biāo)時,換句話說,積極并負(fù)責(zé)地參與有關(guān)目標(biāo)的討論,才能達(dá)到會議的功效。只有當(dāng)基層管理者積極參與時,高層管理者才知道應(yīng)該對他們抱著什么樣的期望,并據(jù)以提出明確的要求。
有幾位高效能的企業(yè)高層管理者還更進(jìn)一步,要求下屬每年要給上司寫兩封信。在信中,每位管理者首先說明他認(rèn)為上司和自己的工作目標(biāo)分別是什么,然后提出自己應(yīng)該達(dá)到哪些工作績效。接下來,他列出需要做哪些事情,才能達(dá)到目標(biāo),以及他認(rèn)為在自己的單位中,有哪些主要的障礙,同時也列出上司和公司做的哪些事情對他會形成助力,哪些又會構(gòu)成阻力。最后,他概要敘述明年要做哪些工作,以達(dá)到目標(biāo)。如果上司接受信中的陳述,這封信就變成他進(jìn)行管理工作的章程。
這個設(shè)計比我所看過的其他管理上的設(shè)計都更能顯示,即使最優(yōu)秀的“上司”,也不免通過未經(jīng)思考的輕率發(fā)言來混淆和誤導(dǎo)下屬。有一家大公司已經(jīng)推行這種制度長達(dá)10年之久,然而幾乎每封信列出的目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)都令上司極其困惑。每當(dāng)他問下屬:“這是什么?”得到的回答都是:“你不記得幾個月前和我一起搭電梯下樓時說的話了嗎?”
這種情形也反映出上司和公司對于員工的要求往往自相矛盾。當(dāng)速度和高品質(zhì)只能取其一時,是否公司仍然要求兩者兼顧?如果為了公司利益著想,應(yīng)該如何妥協(xié)?上司在要求下屬具備自主性和決斷力的同時,是否又要他們事事都先征得他的同意?他是否經(jīng)常征詢下屬的想法和建議,但是卻從來不采用或討論他們的建議?每當(dāng)工廠出問題的時候,公司是否期望工程小組能夠立刻上陣,但是平常卻把所有的努力都投注于完成新設(shè)計上?他們是否期望管理者達(dá)到高績效標(biāo)準(zhǔn),但同時又不準(zhǔn)他開除表現(xiàn)不好的下屬?在公司所塑造的工作環(huán)境中,員工是否認(rèn)為:“只要老板不知道我在做什么,我就能把工作做完”?
這些都是常見的狀況,都會打擊士氣,影響績效?!敖o上司的信”或許不能防止這種狀況,但是至少會把它擺在陽光下,顯示有哪些需要妥協(xié)的地方、需要深思熟慮的目標(biāo)、需要設(shè)定的優(yōu)先順序以及需要改變的行為。
如這種方式所表明的,管理管理者需要做特殊的努力,不僅要確定共同的方向,而且要排除錯誤的導(dǎo)向。共同的理解從來不可能通過“向下溝通”而取得,只能產(chǎn)生于“向上溝通”,它既需要上司有聽取下屬意見的誠意,也需要有一種專門設(shè)計的手段使下屬管理人員的意見能得到反映。
以上就是管理者的目標(biāo)如何確立的相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助。如您在管理企業(yè)個過程中有所困惑,正睿商學(xué)院為您提供專業(yè)的管理知識培訓(xùn)服務(wù)。
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