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9月25日,成都一家居公司給員工發(fā)放中秋禮物,不是月餅,不是大閘蟹,而是五花肉?!肮緶?zhǔn)備了8頭豬的五花肉,每位員工可以拿到2斤左右的五花肉和一些水果。水果準(zhǔn)備的是蘋果,寓意平平安安?!惫具\(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人龐先生介紹,“往年發(fā)月餅可能不大喜歡吃,今年發(fā)豬肉比較實(shí)際?!?
企業(yè)浪費(fèi)員工潛能和能力普遍存在于我們大量企業(yè)當(dāng)中,優(yōu)化員工能力是管理中的一個(gè)自然激勵(lì)系統(tǒng),其產(chǎn)生的作用非常強(qiáng)大。如果說精益文化本質(zhì)上是激勵(lì)人心的,那么傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)文化很容易使人變得消極。企業(yè)員工精神激勵(lì)措施可通過以下幾個(gè)方面展開。
七個(gè)激勵(lì)要素有:1.客戶意識(shí)的重要意義;2.持續(xù)改進(jìn)能帶來成就感;3.積極參與工作能帶來被重視的感受;4.流程管理中能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值;5.團(tuán)隊(duì)合作和解決問題能提高客戶滿意度;6.可視化測(cè)量成果能帶來成就感;7.激勵(lì)式領(lǐng)導(dǎo)能讓員工樹立主人翁意識(shí)。
1、通過賦予工作意義來激勵(lì)員工
有許多可以幫助員工與客戶建立聯(lián)系的溝通機(jī)會(huì)或機(jī)制。員工想更明確且切實(shí)地了解他們的工作是如何與客戶需求相關(guān)的,加強(qiáng)員工與客戶之間的聯(lián)系能使員工的工作更有意義,從而激勵(lì)員工。根據(jù)這一原則,以下方法可以提高員工的積極性。
把客戶的商標(biāo)放在明顯的位置;給員工提供客戶信息,把他們的工作與客戶需求的重要性聯(lián)系起來;將客戶的好惡、信息和需求等告知員工;邀請(qǐng)客戶到公司來,與員工談?wù)勊麄冎匾暤氖虑楹涂蛻羝髽I(yè)的目標(biāo)。
2、通過提高成就感來激勵(lì)員工
持續(xù)改進(jìn)是員工獲得成就感的前提。以下方法可以提高員工的成就感。
讓員工知道什么是可預(yù)防的風(fēng)險(xiǎn);指導(dǎo)員工創(chuàng)建可持續(xù)發(fā)展的流程;定期慶祝改進(jìn)獲得的收益;尋找通過改進(jìn)行動(dòng)來提高成就感的方法。
3、通過廣泛參與來激勵(lì)員工。
當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)他們的分享是值得的,尤其是看到自己的想法被上級(jí)認(rèn)真考慮時(shí)(即使這些想法沒有得到實(shí)現(xiàn)),他們就會(huì)變得更愿意分享自己的想法。企業(yè)管理者尋求員工的意見或建議,可以使員工產(chǎn)生參與感、被認(rèn)同感和被尊重的感覺。關(guān)于如何讓員工愿意參與以下是一些建議。
積極尋求員工對(duì)各類話題的想法;
只要有可能,在判定那些對(duì)員工有影響的決策之前,先征求員工的意見;
公開承認(rèn)員工做出的貢獻(xiàn);
管理者要聽取員工對(duì)培訓(xùn)的意見;
保護(hù)員工,使其避免遭受任何形式的虐待。
4、通過消除浪費(fèi)來激勵(lì)員工
流程管理揭示了流程上的浪費(fèi)。員工常常會(huì)經(jīng)歷使人變得消極的流程浪費(fèi),如同樣的事情重復(fù)做兩次,原因可能是貨品配置出錯(cuò)了或他們傳遞了有缺陷的產(chǎn)品。事實(shí)上,員工很愿意找出這些浪費(fèi)并消除它們,從而為自己的工作創(chuàng)造更多的價(jià)值。以下幾種方法可以增加流程管理的動(dòng)力。
指導(dǎo)員工進(jìn)行流程管理,并告訴員工如何發(fā)現(xiàn)工作流程中的浪費(fèi)現(xiàn)象;為消除流程浪費(fèi)而舉辦慶祝活動(dòng);
在流程改進(jìn)活動(dòng)中,要避免出現(xiàn)暗示裁員的消息或動(dòng)作,以免誤導(dǎo)大家;
在企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)上,讓員工分享自己消除工作浪費(fèi)的真實(shí)案例;
帶員工到其他消除浪費(fèi)的企業(yè)中觀摩學(xué)習(xí),激勵(lì)他們?cè)谧约旱墓ぷ髦幸策@樣做。
5、通過團(tuán)隊(duì)合作和提升員工解決問題的滿足感來激勵(lì)員工
團(tuán)隊(duì)要求員工與他人合作解決問題。因?yàn)檫@個(gè)流程是在團(tuán)隊(duì)中完成的,所以員工要更多地了解他人以及在工作中他人面臨的挑戰(zhàn)。因此,這種互相熟悉能讓員工學(xué)會(huì)欣賞他人,并能被他人理解。以下兩種方法,可以提升員工滿意度。
肯定團(tuán)隊(duì)的集體成果和努力;特別強(qiáng)調(diào)員工是如何更好地相互理解,并更享受他們的工作的。
6、通過認(rèn)可個(gè)人成就來激勵(lì)員工
可視化成果測(cè)量方法的運(yùn)用為企業(yè)取得成就營(yíng)造了一種氛圍,即使不能保證每個(gè)小時(shí),也要保證員工每天能夠看到工作進(jìn)展,這使員工更容易理解和監(jiān)控成果。成就和“測(cè)量關(guān)于進(jìn)展的數(shù)字”在某種程度上對(duì)人們來說像是一種游戲,如果你連誰贏了都說不出來,這個(gè)游戲就一點(diǎn)都不好玩!因此,員工將可視化的指標(biāo)作為參考點(diǎn),然后使用它來衡量他們的進(jìn)步。如果員工實(shí)現(xiàn)了新的目標(biāo),他們就會(huì)因此受到激勵(lì)。因此,公司要確保所有關(guān)鍵指標(biāo)都在員工能看到的明顯位置。關(guān)于這個(gè)原則的應(yīng)用,以下是幾種方法和建議。
在員工可以看到的地方公布成果;
讓員工參與創(chuàng)建可視化的測(cè)量指標(biāo)和方法;
開展可視化測(cè)量的相關(guān)培訓(xùn);
讓員工向那些通過可視化測(cè)量獲得成功的標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)
7、通過提高員工的主人翁意識(shí)來激勵(lì)員工
激發(fā)個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力可以有效地激勵(lì)員工。員工都渴望做出更好的成績(jī),做出貢獻(xiàn),并有機(jī)會(huì)展示個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力。精益改進(jìn)工作恰好為員工們創(chuàng)造了一個(gè)可以激勵(lì)員工在解決問題提出建議、爭(zhēng)論和處理客戶問題等過程中展現(xiàn)個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的機(jī)會(huì)。授權(quán)本身就是一種激勵(lì)。在精益企業(yè)中,許多人都有機(jī)會(huì)展示自己的領(lǐng)導(dǎo)力,而不是只有少數(shù)“領(lǐng)導(dǎo)者”。因此即使承擔(dān)過度授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn),精益企業(yè)中富有遠(yuǎn)見的管理者也會(huì)加強(qiáng)授權(quán)。以下是一些培養(yǎng)員工主人翁意識(shí)的方法。
授權(quán)他人時(shí),要詢問管理者的意見;
對(duì)積極授權(quán)的管理者加以肯定;
幫助管理者提升授權(quán)技能;
讓管理者對(duì)自己的授權(quán)行為負(fù)責(zé)。
通過精益原則所發(fā)揮的激勵(lì)作用,包括持續(xù)改進(jìn)文化能創(chuàng)造更多的直接成果,為企業(yè)將精益原則融入人力資源戰(zhàn)略提供了強(qiáng)大助力。每種精益文化要素都有其獨(dú)特的激勵(lì)作用,企業(yè)員工精神激勵(lì)能使員工在更短的時(shí)間內(nèi)以更好的狀態(tài)完成任務(wù),同時(shí),每個(gè)要素與其他要素結(jié)合都能生成新的能量和動(dòng)力。
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