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人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃,是總體規(guī)劃的派生計(jì)劃,是人力資源總體規(guī)劃的具體實(shí)施和人力資源管理具體業(yè)務(wù)的部署,它往往有其特定的目標(biāo)和任務(wù),并與專門的人力資源政策措施有關(guān),是組織各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的依據(jù)。人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃的內(nèi)容有哪些呢,其主要包含以下7個(gè)方面。
1.人員配置規(guī)劃
人員配置規(guī)劃的編制要根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合組織人力資源盤點(diǎn)報(bào)告來進(jìn)行。人員配置規(guī)劃闡述了組織每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量、人員職務(wù)的變動(dòng)、職務(wù)空缺數(shù)量的補(bǔ)充辦法,目的是描述組織未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成,因此,人員配置規(guī)劃制定要結(jié)合職務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行。職務(wù)分析報(bào)告闡述了組織的結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格等內(nèi)容,目的是描述組織未來的人力資源發(fā)展需要、規(guī)模和模式。
2.人員使用規(guī)劃
人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃中人員使用規(guī)劃就是對(duì)人員的安置和調(diào)配規(guī)劃。使用規(guī)劃的目標(biāo)包括部門的編制、人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及績效的改善、崗位輪換的幅度等。使用規(guī)劃的政策包括確定任職條件、崗位輪換的范圍和時(shí)間等,使用規(guī)劃的預(yù)算是按使用規(guī)模、類別以及人員狀況決定的薪資預(yù)算。
3.人員補(bǔ)充規(guī)劃
補(bǔ)充規(guī)劃的目的是合理填補(bǔ)組織中、長期內(nèi)可能產(chǎn)生的職位空缺補(bǔ)充規(guī)劃與晉升規(guī)劃是密切相關(guān)的。由于晉升規(guī)劃的影響,組織內(nèi)的職位空缺逐級(jí)向下移動(dòng),最終積累在較低層次的人員需求上,這也說明,低層次人員的吸收錄用,必須考慮若干年后的使用問題。人員補(bǔ)充規(guī)劃的目標(biāo)涉及人員的類型、數(shù)量、對(duì)人力資源結(jié)構(gòu)及績效的改善等。人員補(bǔ)充規(guī)劃的政策包括人員的標(biāo)準(zhǔn)、人員的來源、人員的起點(diǎn)待遇等。人員補(bǔ)充規(guī)劃的步驟就是從制定補(bǔ)充人員標(biāo)準(zhǔn)到招聘、甄選和錄用等一系列工作的時(shí)間安排,預(yù)算則是組織將用于人員獲取的總體費(fèi)用。
4.人員晉升規(guī)劃
晉升規(guī)劃實(shí)質(zhì)上是組織晉升政策的一種表達(dá)方式。對(duì)組織來說,計(jì)劃地提升有能力的人員,以滿足職務(wù)對(duì)人的要求,是人力資源管理的一種重要職能。晉升規(guī)劃的目標(biāo)是后備人才數(shù)量的保持、優(yōu)化人才結(jié)枃、提高組織績效。人力資源業(yè)務(wù)晉升規(guī)劃的改策涉及制定選拔的標(biāo)準(zhǔn)和資格、確定使用期限和晉升的比例,一般用指標(biāo)來表達(dá),例如晉升到上一級(jí)職務(wù)的平均年限和晉升比例。晉升規(guī)劃的預(yù)算是由于職位變化引起的薪酬的變化。
5.培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃
培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的目的,是為組織中、長期所需彌補(bǔ)的職位空缺事先準(zhǔn)備人員。組織應(yīng)該把培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃與晉升規(guī)劃、補(bǔ)充規(guī)劃聯(lián)系在一起,以明確培訓(xùn)的目的,提高培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的目標(biāo)是員工素質(zhì)和績效的改善、組織文化的推廣、員工入職指導(dǎo)等,培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃需要組織制定支持員工發(fā)展的終身教育政策、培訓(xùn)時(shí)間和待遇的保證政策等。培訓(xùn)開發(fā)的預(yù)算包括培訓(xùn)投入的費(fèi)用和由于脫產(chǎn)學(xué)習(xí)造成的間接誤工費(fèi)等。
6.勞動(dòng)關(guān)系規(guī)劃
勞動(dòng)關(guān)系規(guī)劃的目標(biāo)是降低非期望離職率、改進(jìn)管理關(guān)系、減少投訴和不滿。人力資源業(yè)務(wù)勞動(dòng)關(guān)系規(guī)劃的政策是制定參與管理的方法對(duì)“合理化建議”獎(jiǎng)勵(lì)的政策、有關(guān)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理溝通的政策和措施。勞動(dòng)關(guān)系規(guī)劃的預(yù)算包括用于鼓勵(lì)員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的費(fèi)用支持、用于開發(fā)管理溝通的費(fèi)用支出、有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)基金以及法律訴訟費(fèi)用等。
7.退休與解聘規(guī)劃
退休與解聘規(guī)劃的目標(biāo)是減低老齡化程度、降低人力成本、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。有關(guān)的政策是制定退休和返聘政策、制定解聘程序。涉及的預(yù)算包括安置費(fèi)、人員重置費(fèi)、返聘津貼等。
需要說明的是,人力資源規(guī)劃預(yù)算的編制與人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃直接相關(guān)。一般而言,需要在確定人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃的具體內(nèi)容編制相應(yīng)的預(yù)算。
下一篇:人力資源規(guī)劃編制步驟
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