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不管根本原因是什么,當(dāng)態(tài)度開始破壞需要完成的工作,工作場(chǎng)所的文化或團(tuán)隊(duì)的成果時(shí),優(yōu)秀的管理者都必須干預(yù)并嘗試制定解決方案。以下是已被證明可以在具有挑戰(zhàn)性的管理時(shí)刻發(fā)揮作用的基本技能:
1)保持耐心,避免突然或苛刻地談?wù)搼B(tài)度。
當(dāng)您解釋自己所看到的內(nèi)容并使用不指示該人性格的描述性詞語(yǔ)時(shí),要切合實(shí)際。保持專注于教練主題,而不是在討論中引入其他改進(jìn)的機(jī)會(huì)。例如,您可能會(huì)說:“我已經(jīng)注意到,當(dāng)您上班時(shí),您傾向于孤立自己,并且在人們提出問題或需要幫助時(shí)對(duì)他們敏銳而批判?!边@種類型的方法使您可以對(duì)行為或行動(dòng)保持專一,而不用冒犯或判斷。如果您過分主動(dòng)地通過諸如“為什么您總是對(duì)同事如此粗魯和不屑一顧?”這樣的話題來(lái)開放討論,那么您的討論的效率可能會(huì)大大降低,那會(huì)帶來(lái)另一個(gè)非常大的問題需要解決。
2)通過提問和認(rèn)真聽講來(lái)促進(jìn)雙向?qū)υ挕?/strong>
如果人們感覺自己在被別人聽到和理解,他們就不太可能拒絕,偏或?yàn)樽约旱男袨檎医杩?。一定要承認(rèn)他們的感受。例如,您可能會(huì)說“我明白了。當(dāng)您每天都在面對(duì)可怕的交通狀況并在家里承受一些壓力時(shí),我明白了為什么它會(huì)讓您感到非常消極?!比藗兺ǔS幸粋€(gè)合法的盲點(diǎn),可能沒有意識(shí)到他們的消極情緒變得多么明顯。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者有勇氣承認(rèn)我們都是人類,有時(shí)會(huì)感到沮喪,并在不懲罰人的情況下大呼消極情緒。
3)教練應(yīng)使用事實(shí)和觀察來(lái)解釋負(fù)面情緒或態(tài)度如何對(duì)企業(yè),團(tuán)隊(duì)和受訓(xùn)人員的績(jī)效產(chǎn)生不利影響。
為此,您必須幫助他們退后一步,看到更大的圖景,并了解問題態(tài)度的影響。這是對(duì)他們的成熟度和從不同角度看待他們的行為的能力的試金石,因此請(qǐng)給他們提供思考,反思和考慮您要提出的觀點(diǎn)的空間。
4)澄清或刷新您的期望是指導(dǎo)此類問題的另一個(gè)重要部分。
例如,您可以重申需要尊重他人并考慮整個(gè)團(tuán)隊(duì)的福利。說明您希望每個(gè)人都能控制和管理自己的挫敗感,煩惱和干擾。指出,當(dāng)生活中的事情看起來(lái)難以忍受時(shí),他們可以與您,另一位可信賴的導(dǎo)師或?qū)I(yè)顧問一起討論。最重要的是,鎮(zhèn)定,文明和自我意識(shí)是合法的工作要求,每個(gè)人都必須對(duì)此負(fù)責(zé)。
5)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的消極態(tài)度必須遵循GPA:目標(biāo),計(jì)劃,行動(dòng)。
嘗試讓與您一起工作的人制定一個(gè)具體而現(xiàn)實(shí)的目標(biāo),概述幫助他們實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的具體計(jì)劃,并要求您對(duì)共同設(shè)定的目標(biāo)采取行動(dòng)。
6)如果教練對(duì)話富有成效,并且您對(duì)討論感到滿意,請(qǐng)?zhí)岢鲞@些要點(diǎn)以結(jié)束對(duì)話。
例如,您可以說:“感謝您的想法,并愿意接受我的觀察?!蹦赡軙?huì)指出,在這方面對(duì)您所指導(dǎo)的人員以及其他利益相關(guān)者或團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行更改會(huì)帶來(lái)好處。最后,提供一些支持,并安排時(shí)間重新檢查和檢查進(jìn)度,探索其他選擇(如果初始計(jì)劃無(wú)效)和慶祝進(jìn)度(如果可行)。
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