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企業(yè)績(jī)效管理效果不佳,往往是因?yàn)槠髽I(yè)管理者、企業(yè)員工對(duì)績(jī)效管理有著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),甚至很多績(jī)效管理工作者也有不正確的認(rèn)識(shí)。以下這些績(jī)效管理常見(jiàn)的誤區(qū),是企業(yè)管理最應(yīng)該突破的障礙,也是每一個(gè)績(jī)效管理專員應(yīng)該努力消除的阻力。
1.績(jī)效管理是人力資源部門的事情,與其他部門無(wú)關(guān)
在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,有很多這樣的事例:公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理工作很重視,人力資源部門也下了很大功夫推進(jìn)績(jī)效管理工作,但各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不夠,總認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部門的事情。有的部門經(jīng)理認(rèn)為填寫績(jī)效考核表格會(huì)影響正常業(yè)務(wù)工作,而且作為直線領(lǐng)導(dǎo)參與下屬的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)有失公正,總想由人力資源部門成立考核組來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考核。在這種思想觀念影響下,某些部門,尤其是業(yè)務(wù)部門,會(huì)消極地應(yīng)付績(jī)效考核。如果公司執(zhí)行力不夠強(qiáng),則業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核往往流于形式。持這種錯(cuò)誤觀點(diǎn)的人不在少數(shù),甚至許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也這么認(rèn)為。
其實(shí),正確的認(rèn)識(shí)應(yīng)該是:人力資源部門是績(jī)效管理的組織協(xié)調(diào)部門,各級(jí)管理人員才是績(jī)效管理的主角,各級(jí)管理人員既是績(jī)效管理的對(duì)象(被考核者),又是其下屬績(jī)效管理的責(zé)任人(考核者)。
那么,如何改變企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與員工的這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)呢?首先要進(jìn)行思想灌輸,使領(lǐng)導(dǎo)和員工正確認(rèn)識(shí)到管理的重要性;其次是對(duì)管理者進(jìn)行管理培訓(xùn),尤其是績(jī)效管理相關(guān)工具、方法和技巧方面的培訓(xùn),提高管理者的能力素質(zhì),提高企業(yè)管理水平;最后,從企業(yè)文化建設(shè)入手,加強(qiáng)公司的執(zhí)行力,只要公司決策層堅(jiān)持大力推進(jìn),下屬各級(jí)管理者和員工就會(huì)逐漸接受績(jī)效管理。隨著績(jī)效管理的深入推進(jìn),各級(jí)管理者和員工都能從績(jī)效管理中獲得好處,績(jī)效管理就會(huì)自然而然地得到各級(jí)管理者和員工的重視。
2.績(jī)效管理就是績(jī)效考核,績(jī)效考核就是挑員工毛病
很多公司在推進(jìn)績(jī)效管理時(shí),其實(shí)并沒(méi)有完全理解它的概念,只片面地認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,把績(jī)效考核當(dāng)作約束員工的手段,甚至以為績(jī)效管理就是填表格,盲目運(yùn)用考核結(jié)果來(lái)決定員工的去留和薪酬的調(diào)整。久而久之,員工認(rèn)為所謂的績(jī)效考核就是人力資源部門在挑毛病,這就會(huì)導(dǎo)致員工為考核而工作,進(jìn)而產(chǎn)生許多不必要的擔(dān)心與焦慮,影響正常的工作效率。這樣,企業(yè)的績(jī)效管理工作不僅沒(méi)有發(fā)揮效力,反而限制了企業(yè)的發(fā)展。
事實(shí)上,績(jī)效管理與績(jī)效考核是兩個(gè)不同的概念,績(jī)效考核是績(jī)效管理過(guò)程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。作為一個(gè)完整的循環(huán)系統(tǒng),績(jī)效管理包括計(jì)劃制訂、輔導(dǎo)溝通、考核評(píng)價(jià)、結(jié)果反饋和結(jié)果運(yùn)用,少了其中任何一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效管理都難以發(fā)揮效力???jī)效管理的目的是提高部門與個(gè)人的績(jī)效,不是單純地發(fā)獎(jiǎng)金、漲工資,這都是促進(jìn)員工努力工作的手段???jī)效考核是為了正確評(píng)估部門和個(gè)人的績(jī)效,以便進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
3.績(jī)效考核就是挑員工毛病
在管理實(shí)踐中,很多管理者都下意識(shí)地認(rèn)為績(jī)效考核就是在挑員工毛病,考核的目的是懲罰、淘汰不合格的員工,升遷、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工。這種想法并不完全錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)員工的不足,是績(jī)效考核的一個(gè)重要目的;對(duì)員工進(jìn)行上、中、下的排列,也應(yīng)該有物質(zhì)與精神上的體現(xiàn)。但是,績(jī)效考核并不是只為獎(jiǎng)懲員工而存在的,它為績(jī)效管理提供支持,在考核實(shí)施過(guò)程中,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)不足,為后期的績(jī)效改進(jìn)提供參考,并非單純地挑毛病。
在績(jī)效考核中,管理者與員工最好的關(guān)系,應(yīng)該是互助與合作的伙伴關(guān)系,考核的目的主要是為了企業(yè)與員工的雙方受益、共同發(fā)展,強(qiáng)調(diào)企業(yè)與員工的可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)績(jī)效考核,員工能夠正確地認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)缺點(diǎn),及時(shí)修正自身的發(fā)展方向,進(jìn)而提升個(gè)人的發(fā)展空間。
而且,績(jī)效考核在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)文化。合理科學(xué)的績(jī)效考核,不僅可以優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的整體績(jī)效,而且能在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出一種積極向上的工作氛圍,對(duì)員工和企業(yè)都會(huì)產(chǎn)生非常積極的影響。
4.忽略輔導(dǎo)溝通在績(jī)效管理中的作用
上文曾提到,績(jī)效管理是一個(gè)非常重視溝通的過(guò)程。它強(qiáng)調(diào)管理者與員工之間的交流與溝通,強(qiáng)調(diào)企業(yè)、部門、員工形成利益共同體。有效的輔導(dǎo)溝通,能將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)正確地傳達(dá)給各個(gè)崗位的工作人員,使企業(yè)上下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)從內(nèi)心產(chǎn)生認(rèn)同,并為此而共同努力???jī)效輔導(dǎo)溝通的必要性如圖所示。
績(jī)效輔導(dǎo)溝通的必要性
5.忽略績(jī)效考核的導(dǎo)向作用
績(jī)效管理的目的首先是提高績(jī)效,因此在設(shè)置績(jī)效考核各項(xiàng)指標(biāo)時(shí)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向一致,選取能體現(xiàn)員工績(jī)效能力的指標(biāo)。例如,某部門經(jīng)理對(duì)績(jī)效考核感到困擾:什么樣的績(jī)效是優(yōu)秀的?什么樣的績(jī)效是有待改進(jìn)的?是否有具體的標(biāo)準(zhǔn)?正如他在工作當(dāng)中遇到的情況:有的員工工作很努力,但基礎(chǔ)不是很好,工作效果一般;有的員工在業(yè)務(wù)方面大膽創(chuàng)新,但有時(shí)又馬虎粗心,細(xì)節(jié)工作不到位;有的員工工作能力平平,但對(duì)英語(yǔ)十分精通,在工作中幫了不少忙。因此,真要從中選擇一名優(yōu)秀的員工,的確非常困難。
事實(shí)上,這位經(jīng)理的困擾頗具代表性。作為經(jīng)理,他對(duì)待績(jī)效考核工作是非常認(rèn)真的,但對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)還存在差距。事實(shí)上,績(jī)效考核要體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,在一定時(shí)期內(nèi),符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向的行為就該受到獎(jiǎng)勵(lì)。如果公司本期對(duì)業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新有更大的要求,開拓創(chuàng)新的行為就該受到鼓勵(lì);如果公司業(yè)務(wù)發(fā)展壓力較大,那么業(yè)務(wù)出色的員工更應(yīng)該受到激勵(lì)。因此,績(jī)效管理要考慮企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向。
在績(jī)效管理實(shí)踐中,還有一種普遍現(xiàn)象,就是近乎苛刻地追求考核指標(biāo)的全面和完整,考核指標(biāo)涵蓋了這個(gè)崗位幾乎所有的工作,事無(wú)巨細(xì)地詳細(xì)列出了考核要求和標(biāo)準(zhǔn)。但這樣的考核指標(biāo)不能突出重點(diǎn),無(wú)法體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向。過(guò)分追求指標(biāo)的全面完整必然會(huì)沖淡最核心關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重,使績(jī)效考核的導(dǎo)向作用大大弱化。
6.員工沒(méi)有必要知道企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是制訂企業(yè)績(jī)效計(jì)劃的核心參考項(xiàng),決定了企業(yè)在一個(gè)績(jī)效管理循環(huán)內(nèi)的發(fā)展方向。但是很多管理層、員工甚至是績(jī)效管理人員都認(rèn)為,基層員工沒(méi)有必要知道企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)。
其實(shí),這種認(rèn)為只有高層管理者才需要知曉組織發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的看法是錯(cuò)誤的。因?yàn)閱T工的績(jī)效計(jì)劃與部門、企業(yè)的績(jī)效計(jì)劃應(yīng)該是協(xié)調(diào)一致的,員工、部門的績(jī)效計(jì)劃支持企業(yè)的績(jī)效計(jì)劃,所以各部門的員工都應(yīng)充分了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在制訂績(jī)效計(jì)劃時(shí),企業(yè)應(yīng)該將發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)向所有員工進(jìn)行宣傳,讓所有員工都清楚地了解組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),只有這樣,員工才能深刻理解個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)以及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),才能保證個(gè)人的努力保持正確的方向。
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