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沒有計劃的采購會是什么樣?

發(fā)布時間:2021-07-19     瀏覽量:6021    來源:正睿咨詢
【摘要】:成本是采購人員心里永遠的痛。人工成本、時間成本、物料成本……采購人員無時無刻不在承受著源自各方面的成本壓力。企業(yè)管理者更是如此。但采購成本的有效控制、采購活動的效率提升,只依靠采購人員是不能實現(xiàn)的。企業(yè)如果缺乏有效的采購計劃,就不可能突破這樣的困局。

  即使很多企業(yè)對采購成本控制高度重視,但企業(yè)大量的收益仍然被采購所吞噬。IBM中國公司前采購總監(jiān)謝勤龍對此感觸深刻:“一旦采購成本壓縮下來,其利潤回報非比尋常?!?

  這句話并非無的放矢。采購成本的降低,不僅有利于提升產(chǎn)品的利潤率,在減少資金占用、降低倉儲成本和加快運營資本周轉(zhuǎn)等各方面,也都具有突出作用,有利于企業(yè)整體競爭力的提升。

  采購成本的競爭優(yōu)勢愈趨明顯,而無數(shù)采購人員和企業(yè)都被困于同一個問題:采購成本為什么降不下來?

  成本是采購人員心里“永遠的痛”。人工成本、時間成本、物料成本……采購人員無時無刻不在承受著源自各方面的成本壓力。企業(yè)管理者更是如此。但采購成本的有效控制、采購活動的效率提升,只依靠采購人員是不能實現(xiàn)的。企業(yè)如果缺乏有效的采購計劃,就不可能突破這樣的困局。

  采購失控的根源就是缺乏控制采購活動的計劃。因此,這些公司往往都會被以下問題困擾。

  1. 采購管理失控

  從企業(yè)內(nèi)部來看,缺乏計劃支撐的采購?fù)鶗Э?,在采購時間、采購手段等各個環(huán)節(jié)都無法實現(xiàn)有效控制。

 ?。?)采購時間難以確定。由于供料時間緊,企業(yè)缺乏足夠的時間進行多渠道詢價、比價;在著急采購時,議價能力也因此被削弱,企業(yè)難以確保物料采購價格的合理性。

 ?。?)采購程序難以控制。領(lǐng)導干預(yù)、計劃變更等內(nèi)部原因可能導致采購無法按正常程序進行。此時,即使有相對合理的采購手段,也難以有效實施。

 ?。?)采購手段難以掌握。在市場變化、企業(yè)競爭等宏觀因素的影響下,因為缺乏有效的應(yīng)對機制,企業(yè)難以掌握合適的采購手段,無法抓住最合理的采購價格。

  (4)難以及時、準確驗收。由于供料時間緊、缺乏專業(yè)人員等,企業(yè)難以對物料進行有效驗收,物料品質(zhì)也就無法得到保證。

  (5)付款方式很難保證。來自資金周轉(zhuǎn)方面的壓力使采購資金缺乏保障,企業(yè)也因此缺乏有效的議價手段,無法與供應(yīng)商討價還價。

  2. 供應(yīng)商管理失控

  從供應(yīng)商管理來看,沒有計劃的采購人員會將供應(yīng)商管理簡化為貨源管理,這將導致企業(yè)與供應(yīng)商的合作永遠停留在表面。

  (1)無節(jié)制壓低單價。

  在貨源管理下,每家供應(yīng)商在企業(yè)眼中都好像菜市場的菜販,企業(yè)的采購原則也變成了單純的比價?;凇皟r低者得”的原則,供應(yīng)商很可能為了盈利而以次充好,甚至可能會因為無利可圖而停止供貨;企業(yè)的貨源也由此中斷,生產(chǎn)也因此陷入停滯。

 ?。?)只做審核監(jiān)管。

  供應(yīng)商能力低下,貨源品質(zhì)差、交貨慢……企業(yè)總是對供應(yīng)商有諸多抱怨,面對供應(yīng)商的各種問題,企業(yè)的應(yīng)對辦法僅是審核監(jiān)管,為了達到品控目的,甚至對供應(yīng)商采取出現(xiàn)問題就進行重罰的手段。然而,企業(yè)如果只做審核監(jiān)管,就會加劇供需雙方的不信任感。一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)與供應(yīng)商則會聚焦于互相推諉,而非處理問題、提升水平。

 ?。?)一味拖欠貨款。

  為了避免采購占用流動資金,很多企業(yè)會將拖欠貨款看作采購的“重要”組成部分,甚至將之納入采購工作的績效考核。于是,拖欠貨款成為采購工作的常態(tài),有些企業(yè)還會專門,以品質(zhì)不良、交貨延遲等為借口,向供應(yīng)商要求延遲支付貨款或打折。

  這種做法確實會幫助企業(yè)減少被占用的流動資金,但卻會致使企業(yè)信用和形象嚴重受損。

  (4)頻繁更換供應(yīng)商。“這家不行就換一家?!边@是很多企業(yè)采購時的心理。當將供應(yīng)商看作貨源時,企業(yè)并不在意由誰提供物料,只在意單次采購的價格、品質(zhì)或服務(wù)。此時,企業(yè)可以根據(jù)每次的采購需求,選擇相對合適的供應(yīng)商,從而在單次采購價格上獲得一定的實惠。

  然而,這種做法的缺陷也顯而易見,企業(yè)無法與供應(yīng)商建立穩(wěn)固的采購關(guān)系,對供應(yīng)鏈績效的整體提升也毫無益處,甚至會導致供應(yīng)商對企業(yè)的不重視,以“一次性交易”的態(tài)度對待企業(yè)。

  貨源管理確實能夠在短期內(nèi)為企業(yè)帶來一些收益,但由此產(chǎn)生的一系列采購問題,卻不利于企業(yè)整體實力的提升,也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并且會阻礙企業(yè)在市場競爭中建立競爭優(yōu)勢。

 

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