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靈活應對市場變化:組織敏捷性建設!組織敏捷性的建設是一種關鍵能力,可以幫助企業(yè)靈活應對市場變化。以下是組織規(guī)劃咨詢整理的一些關于如何實現(xiàn)組織敏捷性的建議,企業(yè)有組織規(guī)劃管理方面需求的可以參考下。
1、建立競爭價值觀框架的組織文化。一個組織的文化可以對企業(yè)業(yè)績產(chǎn)生強大的正面或負面影響。在競爭價值觀框架中,面對探索領域對于企業(yè)更需要是創(chuàng)造型和合作型文化。同時,企業(yè)不應削弱控制文化和競爭文化,而是要找到合適的方法平衡這幾種文化類型。
建立競爭價值觀框架的組織文化,可以按照以下步驟進行:
?。?)明確核心價值觀念:首先,要明確組織的核心價值觀念,比如誠信、創(chuàng)新、服務、合作等。這些觀念是企業(yè)經(jīng)營的基礎,也是組織文化的核心。
?。?)確定競爭價值觀:在明確核心價值觀念的基礎上,要確定組織的競爭價值觀,這包括對市場競爭的理解、對競爭對手的態(tài)度、對自身發(fā)展的目標等。
?。?)培養(yǎng)合作型和創(chuàng)造型文化:在競爭價值觀框架下,需要培養(yǎng)合作型和創(chuàng)造型文化。合作型文化可以促進員工之間的協(xié)作和交流,而創(chuàng)造型文化則鼓勵員工積極嘗試新的思路和方法,以適應市場的變化。
(4)保持文化轉型的靈活性:組織文化并不是一成不變的,它需要隨著市場環(huán)境的變化而不斷調整。因此,在建立競爭價值觀框架的組織文化時,需要保持足夠的靈活性,以便在必要時進行文化轉型。
?。?)強化文化的踐行:建立了競爭價值觀框架后,還需要不斷強化文化的踐行。這可以通過各種方式實現(xiàn),比如進行定期的員工培訓、開展跨部門交流活動、實施績效獎勵等。
以一家以創(chuàng)新為驅動的公司為例,公司應有意識地鼓勵員工進行創(chuàng)新嘗試,并容忍創(chuàng)新失敗。同時,公司可以通過設立創(chuàng)新獎勵、舉辦創(chuàng)新培訓等方式,來營造一個鼓勵創(chuàng)新的文化氛圍。
2、強調思維方式轉變的敏捷領導者。領導者在管理方面起著至關重要的作用。當工作變得復雜、不可預測且具有創(chuàng)造性時,領導者需要將決策權下放給一線工作人員,與執(zhí)行工作人員一起協(xié)同工作。此外,領導者還要能夠明確目標,并保持技術能力和目標的高度一致。
強調思維方式轉變的敏捷領導者,可以從以下幾方面進行思考:
?。?)關注文化、戰(zhàn)略、結構和政策:領導者需要從更宏觀的角度出發(fā),關注組織的文化、戰(zhàn)略、結構和政策。這可以幫助領導者更好地理解組織的運作模式和目標,從而更好地應對市場變化。
?。?)下放決策權:敏捷領導者需要盡可能將決策權下放給一線工作人員,以增加組織的靈活性和反應速度。同時,領導者還需要培養(yǎng)一線工作人員的決策能力和責任感,以提高組織的整體競爭力。
(3)強調個人與交互勝于流程和工具:敏捷宣言中提到,個人與交互勝于流程和工具。領導者需要關注員工的個人能力和彼此之間的互動,而非僅關注流程和工具。要充分認識到,組織的最大價值來自于員工的創(chuàng)造力和團隊合作精神。
(4)避免教條和固化思維模式:敏捷領導者需要時刻保持開放的思維,避免被過去的成功經(jīng)驗所束縛。要學會適應市場的變化,靈活調整思維方式和策略,以保持組織的競爭優(yōu)勢。
?。?)強化六位一體提升業(yè)務敏捷能力:領導者需要從六個方面來提升組織的業(yè)務敏捷能力,包括客戶、供應商、資源、流程、技術和文化。這六個方面相互影響、相互支持,共同作用到組織的整體敏捷性上。
總之,敏捷領導者需要及時轉變思維方式,從更宏觀的角度出發(fā),關注組織的各個方面,并靈活調整策略和決策,以適應市場的變化。同時,還需要培養(yǎng)組織的整體敏捷能力,從六個方面入手,不斷提升組織的競爭力。
3、建立雙元組織結構。這種結構可以同時滿足穩(wěn)定性和靈活性的要求。從穩(wěn)定性的角度來看,企業(yè)需要建立業(yè)務運營平臺和職能共享平臺,確保基本的運營和管理流程。從靈活性的角度來看,企業(yè)需要打破組織壁壘,以團隊組織的模式去面對市場及業(yè)務的變化,快速地做出反應。
建立雙元組織結構,可以按照以下步驟進行:
?。?)制定組織設計:在制定組織設計時,需要確定組織的治理結構、職能部門和業(yè)務流程等。在雙元組織結構中,需要同時考慮穩(wěn)定性和靈活性,因此在設計時需要充分考慮組織的長期發(fā)展和短期目標,以及市場環(huán)境的變化。
?。?)建立職能平臺:在雙元組織結構中,需要建立職能平臺,以支持組織的穩(wěn)定性和靈活性。職能平臺包括人力資源、財務、采購、生產(chǎn)、研發(fā)等部門,這些部門為整個組織提供穩(wěn)定的支持。
?。?)建立共享平臺:除了職能平臺,還需要建立共享平臺,以支持組織的靈活性和創(chuàng)新性。共享平臺包括IT、人力資源、財務、采購等部門,這些部門可以支持不同業(yè)務部門之間的協(xié)作和共享資源。
?。?)建立跨部門團隊:在雙元組織結構中,需要建立跨部門團隊,以促進不同部門之間的合作和協(xié)調。這些團隊可以由不同部門的人員組成,他們需要具備創(chuàng)新思維和協(xié)作精神,以實現(xiàn)組織的雙元性。
?。?)建立信息平臺:在雙元組織結構中,需要建立信息平臺,以支持組織的數(shù)字化轉型和智能化發(fā)展。信息平臺可以包括企業(yè)資源計劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)等系統(tǒng),這些系統(tǒng)可以幫助組織實現(xiàn)數(shù)字化轉型和智能化發(fā)展。
總之,建立雙元組織結構需要從多個維度進行思考和努力,包括制定組織設計、建立職能平臺、建立共享平臺、建立跨部門團隊和建立信息平臺等。通過這些措施,可以使組織既具備穩(wěn)定性又具備靈活性,以適應市場的變化并獲得競爭優(yōu)勢。
總的來說,組織敏捷性的建設需要從多個維度進行思考和努力,這樣才能夠幫助企業(yè)靈活應對市場的變化。
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