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很多人認(rèn)為薪酬體系設(shè)計(jì)是一件非常難的事情,事實(shí)上要設(shè)計(jì)出適合企業(yè)的薪酬體系遵循薪酬體系設(shè)計(jì)流程,有技巧有方法來進(jìn)行,設(shè)計(jì)薪酬體系就沒那么難了。
薪酬體系設(shè)計(jì)流程一、薪酬策略
在著手薪酬設(shè)計(jì)之前,一定要和高層管理者進(jìn)行深入的溝通,確定薪酬設(shè)計(jì)/優(yōu)化的目的、策略,并深入挖掘需要解決的問題。薪酬策略是薪酬設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想,這很重要。
由于薪酬的特殊性、敏感性,在后期薪酬體系落地的過程中,常常會遇到很多困難和阻力。這就需要HR在前期準(zhǔn)備和溝通中,提前預(yù)測可能會產(chǎn)生的問題和阻力,甚至要了解高層管理者對薪酬改革的決心、能接受的成本等等。前期思考越深入詳細(xì),后期問題才會越少。否則,方案制訂出來,卻有可能無法實(shí)施或被束之高閣。
主要的薪酬策略包含薪酬總額策略、薪酬水平策略、薪酬結(jié)構(gòu)策略、薪酬差別策略、薪酬激勵策略、薪酬增長策略。就拿薪酬水平來說,各個企業(yè)的薪酬策略可能都不一樣,薪酬策略的選定和公司想達(dá)到的目的應(yīng)該是對應(yīng)的。
薪酬體系設(shè)計(jì)流程二、崗位價值評估
崗位價值評估,是指在工作分析的基礎(chǔ)上,對崗位在組織中的影響范圍、職責(zé)大小、工作強(qiáng)度、工作難度、任職條件、崗位工作條件等特性進(jìn)行評價,以確定崗位在組織中的相對價值。崗位價值評估主要是為了評出不同崗位在企業(yè)里的相對價值大小。
在目前常用的薪酬體系中,企業(yè)支付薪酬的主要依據(jù)就是崗位價值。當(dāng)然,由于企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展階段等各有不同,相同崗位在不同企業(yè)中的相對價值也會不同。比如:以研發(fā)技術(shù)為核心競爭力的企業(yè)與以銷售渠道為核心競爭力的企業(yè),二者的技術(shù)崗位、銷售崗位在企業(yè)中的相對價值就不同??梢?,崗位價值評估是建立在企業(yè)價值鏈及崗位工作分析基礎(chǔ)之上的。
薪酬體系設(shè)計(jì)流程三、薪酬結(jié)構(gòu)
在進(jìn)行薪酬體系設(shè)計(jì)時,除了確定薪酬水平這一重要問題外,HR還需要考慮薪酬結(jié)構(gòu),比如是采用高彈性的薪酬模式,還是采用高穩(wěn)定性的薪酬模式。
在考慮薪酬結(jié)構(gòu)時,首先要厘清兩個主要問題: 一是薪酬由哪些部分構(gòu)成,二是各部分占比多少。
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的前提是崗位劃分,一般來說,崗位性質(zhì)不同,薪酬結(jié)構(gòu)也會不同。常見的崗位劃分及薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法有:管理序列,大多采用年薪制、浮動(激勵)部分占比高;銷售序列,基本薪資占比低,常常采用傭金(提成)制;技術(shù)序列,除基本薪資外,常設(shè)置項(xiàng)目獎金、技術(shù)津貼;職能序列,基本薪資占比較高;操作序列,除基本薪資,績效薪資常以計(jì)件形式表示。
薪酬體系設(shè)計(jì)流程四、薪級薪檔表
完成以上幾個步驟后,HR需要將各個崗位、層級的薪酬最終確定下來。在實(shí)踐中,各個崗位、層級的薪酬會由各種各樣的薪酬表格來呈現(xiàn)。下面介紹一個比較好用的《薪級薪檔表》。
在薪酬體系中,為了便于管理,常常將薪酬劃為不同等級——薪級。而為了定薪、調(diào)薪,常常又會設(shè)計(jì)不同的檔次——薪檔。薪級薪檔表主要可以回答兩個問題:一是薪酬分多少層級,即薪級;二是層級之間的關(guān)系如何,即薪酬差異策略中采用高差距策略、平均化策略還是適度差別策略。
薪級表上的薪級主要體現(xiàn)崗位價值的差異,薪檔則體現(xiàn)同崗位的任職者在任職經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等方面的差異,并可用作薪酬日常調(diào)整。以外部薪酬數(shù)據(jù)為主要參考的企業(yè),表格上的薪級還會體現(xiàn)崗位市場價格的差異。在長期激勵員工方面,結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展通道,薪級薪檔表也可以派上用場。
薪級薪檔表可以有很多種表現(xiàn)形式,級差和檔差的大小,設(shè)置多少個薪級和薪檔,都可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來靈活確定。
薪酬體系設(shè)計(jì)流程五、薪酬(套改)測算
運(yùn)用了前五個法寶,可以說已經(jīng)完成了整個薪酬體系的框架,下面就需要將員工薪酬套入新的薪酬體系中,來評估新的薪酬體系(方案)是否可行。如果是新企業(yè),可以按照企業(yè)的年度人員規(guī)劃(招聘計(jì)劃),測算下年度薪酬成本。
常規(guī)的薪酬套改分兩步走。第一步,根據(jù)新體系所確定的崗位等級確定薪級;第二步,考慮到員工的接受程度,一般按照就近向上原則確定新體系下的薪檔。員工薪資超過所在薪級的最高檔時,按最高檔執(zhí)行;員工薪資低于所在薪級的最低檔,按最低檔執(zhí)行。
如何判斷薪酬測算的結(jié)果是否準(zhǔn)確?一般來說,要看員工的薪酬變動情況,包括薪酬與市場分位線的偏離程度、薪資變化程度,尤其是關(guān)鍵核心崗位或重點(diǎn)關(guān)注的崗位序列;另外還要看薪酬總額變動情況。一般來說,薪酬改革/優(yōu)化的時機(jī)常選擇在企業(yè)業(yè)績上升期,而薪酬總額上升比例不高于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的增長,最高不超過15%。當(dāng)然,實(shí)際中也有可能企業(yè)的業(yè)績下滑甚至業(yè)務(wù)萎縮、虧損,遇到這種情況,HR就要根據(jù)企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)的目的和策略來制定薪酬方案。方案要落地,測算須先行。
另外,一個比較完善的薪酬體系的落地,還需要相關(guān)配套制度的支持。比如,當(dāng)薪酬中涉及績效、員工職業(yè)發(fā)展時,就需要制定相關(guān)的辦法。
在薪酬方案落地時,考慮到改革壓力,為了讓方案最終能圓滿落地,常常采用分步走的方法來為薪酬改革獲取空間。以上薪酬體系設(shè)計(jì)五個流程也是做好薪酬體系設(shè)計(jì)的五個方法和工具,希望對您有所幫助。
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