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采購(gòu)成本的控制方法

發(fā)布時(shí)間:2020-11-13     瀏覽量:3803    來源:正睿咨詢
【摘要】:從企業(yè)采購(gòu)成本構(gòu)成上看,企業(yè)采購(gòu)成本一般包括購(gòu)入物資買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi),其中物資材料買價(jià)構(gòu)成采購(gòu)成本的主體。企業(yè)要切實(shí)降低采購(gòu)成本,必須深入分析影響購(gòu)入物資材料成本的各種內(nèi)外部因素,從各方面有針對(duì)性地制定降低成本、增加收益的措施。

  從企業(yè)采購(gòu)成本構(gòu)成上看,企業(yè)采購(gòu)成本一般包括購(gòu)入物資買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi),其中物資材料買價(jià)構(gòu)成采購(gòu)成本的主體。企業(yè)要切實(shí)降低采購(gòu)成本,必須深入分析影響購(gòu)入物資材料成本的各種內(nèi)外部因素,從各方面有針對(duì)性地制定降低成本、增加收益的措施。

采購(gòu)成本的控制方法

  一、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理

  這方面的工作包括:

  采購(gòu)物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;

  合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立;

  各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制定、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的提高(控制庫(kù)存資金占用十分重要);

  庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

  呆滯料的防范與及時(shí)處理。

  二、完善采購(gòu)制度

  采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無章可依,還會(huì)給采購(gòu)工作帶來巨大的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:

  1.建立完善、嚴(yán)格的采購(gòu)制度

  建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的違規(guī)行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)程序、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià)、專業(yè)組比質(zhì)比價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上;還可規(guī)定超過一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等,以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。

  2.建立供應(yīng)商檔案

  企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略要求與供應(yīng)商實(shí)施雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案。供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等。每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔,企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。

  3.要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

  重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)工藝技術(shù)、質(zhì)檢、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門聯(lián)合考核后才能列入?yún)⒖济?,如有可能要?shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

  4.建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

  企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,采購(gòu)的價(jià)格原則上不能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,以此分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議可視情況一季度或半年進(jìn)行一次。

  5.建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲

  對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控的材料,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格也可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員分析原因,確定對(duì)其懲罰的措施。

 

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