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在正睿十余年的輔導(dǎo)企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn)“兩高一低法則”即最高效率、最高品質(zhì)、最低成本,乃經(jīng)營與管理的決策之道。
一家企業(yè)就是一個組織,作為一個組織最重要的是什么?有的說是團(tuán)隊,有的說是模式,有的說是市場,我覺得最重要的是組織力。所謂組織力,簡單來說就是組織的戰(zhàn)斗力。組織力是評判一個組織能力大小的一個標(biāo)準(zhǔn)。一個組織的組織力的大小絕不是單個人能力簡單的加和關(guān)系,好的組織力是單個人能力的乘積關(guān)系;差的組織力是組織內(nèi)部之間有各種損耗。因此,組織力的打造首先是解決同向的問題,一個組織內(nèi)部各方面的力量只要是不同向,一定是有著內(nèi)部的損耗的。企業(yè)要解決通向問題,首先要導(dǎo)入的就是計劃與總結(jié)系統(tǒng)。企業(yè)該如何提升組織改革的能力呢,正睿咨詢根據(jù)多年行業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗整理了相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助。
任何一個組織要產(chǎn)生組織力,首先取決于它的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)決定功能,組織結(jié)構(gòu)決定了組織功能。一個組織要產(chǎn)生充分的組織力,必須要從結(jié)構(gòu)調(diào)整開始。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整具體包括企業(yè)組織架構(gòu)、部門職能、崗位職責(zé)、人員編制等具體內(nèi)容。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整是中級咨詢師要做的事情。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)的布局、企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向、人力資源的優(yōu)化等。
組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整要遵循三個原則:第一,責(zé)任唯一化;第二,“兩高一低”法則;第三,數(shù)據(jù)可量化。責(zé)任唯一化是指企業(yè)管理過程中,對任何一件事情必須有唯一的責(zé)任人。如果是一個團(tuán)隊處理這個問題,那要有主要責(zé)任人。凡是同一件事情給到兩個或兩個以上的人或團(tuán)隊負(fù)責(zé)的時候,這個事情一定是沒有著落,不了了之。要么是沒有把事情處理好,要么是推卸責(zé)任,要么是沒有足夠重視起來。因為共同負(fù)責(zé)的人心里會盤算,搞不好又不是我一個人的責(zé)任,最多我承擔(dān)50%的責(zé)任;搞好了又不是我一個人的功勞,最多我也是只有50%的功勞。這是人性的弱點。
我們在做組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的時候是按照業(yè)務(wù)延伸的,業(yè)務(wù)延伸來源于管理的過程,管理的過程來源于產(chǎn)品實現(xiàn)的過程。首先,一定要責(zé)任唯一化,具體說來企業(yè)內(nèi)部要分工明確,各負(fù)其責(zé)。例如,品保的事情不能交給生產(chǎn)來做。很多企業(yè)在這方面是犬牙交錯,責(zé)任不清,職責(zé)不明等。工作搞得好了,各方搶功爭賞;工作搞得不好,互相推諉指責(zé)。前面責(zé)任的劃分不清晰,后面的模式就沒法打造。其次,所有的管理過程都要遵循“兩高一低”法則?!皟筛咭坏头▌t”即最高效率、最高品質(zhì)、最低成本,乃經(jīng)營與管理的決策之道。
做任何一件事一定有一種方式是最吻合“兩高一低”法則的,只有一種方式,沒有第二種方式。三者要兼顧,只是不同時候的取舍不同,這樣管理過程才會變得簡單而有效率。最后是數(shù)據(jù)可量化,這是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),就是管理的過程一定要有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)是最能說明問題的,對數(shù)據(jù)的解讀就是對問題的解讀。管理過程中如果沒有數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)是模糊的,那么管理一定會大打折扣。所以,任何管理都要重視數(shù)據(jù)的采集、量化和解讀。
組織架構(gòu)的設(shè)計要做到未雨綢繆,要把預(yù)估的未來的事情放進(jìn)去,否則它一定是不合理的。同樣一件事情,要兩個或兩個以上的人負(fù)責(zé),那這個組織架構(gòu)必定也是失敗的。業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行分割,沒有嚴(yán)格按照“兩高一低”法則去設(shè)置,這個流程制度的打造,效果肯定好不到哪里去。組織架構(gòu)之后是崗位職責(zé)、崗位職責(zé)說明書、流程制度、表單數(shù)據(jù)、定崗定編定員定責(zé) (簡稱“四定”)等這都屬于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的題中之義。
整個管理過程就是一條完整的鏈條,前面做著的事情都是為了保證后面的事情。在這個鏈條中,最核心的是要數(shù)據(jù)可量化。如果業(yè)務(wù)的分割不清晰,就無法公正考核。所以,設(shè)置、調(diào)整組織架構(gòu)的時候必須遵循三原則:責(zé)任唯一化便于追責(zé)任,便于責(zé)任的分解,便于責(zé)任的落實;“兩高一低”法則是便于提升企業(yè)的運作效率,便于保證企業(yè)的運作質(zhì)量,便于降低企業(yè)的運作成本;數(shù)據(jù)可量化便于管理的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化。
以上就是關(guān)于如何提升組織改革的能力的相關(guān)內(nèi)容,企業(yè)進(jìn)行管理升級,每家企業(yè)都有自己的組織架構(gòu),正睿咨詢會根據(jù)企業(yè)的實際情況和未來的發(fā)展戰(zhàn)略,遵循前面提到的三個原則,對企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)整一般只是局部的微調(diào)而已,并且這種調(diào)整是動態(tài)的、漸進(jìn)的。
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