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組織優(yōu)化該如何入手?

發(fā)布時間:2020-07-21     瀏覽量:4321    來源:正睿咨詢
【摘要】:組織發(fā)展是一個不斷成長和調整的過程。當企業(yè)發(fā)展到一定階段,出現(xiàn)重大問題,解決效率,處理危機時,都需要優(yōu)化組織結構。那么組織優(yōu)化該如何入手?正睿咨詢小編告訴你如何從組織優(yōu)化的前提、過程、原則和方法四個方面著手組織優(yōu)化。

  組織發(fā)展是一個不斷成長和調整的過程。當企業(yè)發(fā)展到一定階段,出現(xiàn)重大問題,解決效率,處理危機時,都需要優(yōu)化組織結構。那么組織優(yōu)化該如何入手?正睿咨詢小編告訴你如何從組織優(yōu)化的前提、過程、原則和方法四個方面著手組織優(yōu)化。

組織優(yōu)化該如何入手?

  一、組織優(yōu)化的前提

  1.領導層的確定,組織優(yōu)化是自上而下的,要開展這項工作,就意味著要得罪一部分來滿足企業(yè)的需要,如果沒有領導層的支持,那么組織優(yōu)化工作就很進行下去。

  2.前期工作要準備到位,通過客觀的組織診斷,準確找出問題的癥結所在,可以從人員結構、管理幅度、集權程度、職業(yè)化程度、分工形式等要素來進行組織診斷,從而判斷出具體的癥結。

  3.執(zhí)行組織優(yōu)化和決策的人員要體現(xiàn)出專業(yè)能力,不僅要掌握組織理論,更要對整個項目有清晰的認知,尤其是執(zhí)行團隊。如果對項目沒有明確的了解,只是按照自己的思想來操作,不但起不到好的效果,還會出現(xiàn)負面影響。

  4.組織優(yōu)化的工作量大、耗時時間長,一個大工程,雖然為了提高工作效率,組織工作者平常也會進行一些局部優(yōu)化,但是一旦涉及到了全局優(yōu)化,就一定要找出問題的根源。

組織優(yōu)化該如何入手?

  二、組織優(yōu)化的流程

  1.發(fā)現(xiàn)問題,找出業(yè)務痛點,決策層對組織優(yōu)化達成一致要求。

  2.進行組織診斷,明確問題癥結,再次確定組織優(yōu)化需求。

  3.根據(jù)實際情況,明確組織優(yōu)化的方式、內容、執(zhí)行者、范圍等。

  4.分析實施組織優(yōu)化需要承擔的風險,總結過往的經驗教訓,找準切入點。

  5.根據(jù)變革的性質、選擇實施變革的方式,制定相應的策略。

  6.正式執(zhí)行組織優(yōu)化計劃,在這個過程中根據(jù)出現(xiàn)的問題和實際情況進行適當?shù)恼{整。

  7.在實施組織優(yōu)化的時候如果遇到問題,可以引入專家,協(xié)助實施組織優(yōu)化。

  三、組織優(yōu)化的原則

  1.以業(yè)務經營為主:實施組織優(yōu)化都是源于經營業(yè)務的需要,最后也必須回歸到業(yè)務上來。

  2.遵守市場規(guī)律:組織優(yōu)化是不可逆的,所以必須符合市場行情,遵守規(guī)律。

  3.始于決策層:組織優(yōu)化是從上之下推動的,只有在決策層的領導和指揮下,目的性和針對性才更加明確

  四、組織優(yōu)化的方法

  1.對組織結構進行優(yōu)化

  對組織結構進行優(yōu)化是目前比較流行的方法,通過改變或調整組織結構,來改變管理層級和管理幅度可以改善員工關系和工作行為。

  2.對業(yè)務流程進行優(yōu)化

  傳統(tǒng)的以職能為中心的管理模式,使得組織結構臃腫、而且流程復雜、效率低下,要解決這些問題,就必須重新調整和設計業(yè)務流程,取得突破性的改變。

  3.對人力資源進行優(yōu)化

  人力資源的管理要引進新的理念、技術和方法,尤其是要更加關注員工的技能和經驗。人力資源優(yōu)化策略內容包括員工激勵、結構性裁員、重新設計任務等。

  4.對人文進行優(yōu)化

  通過有效的溝通、決策制定等方式來改變組織成員的工作態(tài)度和行為。

  以上就是正睿咨詢小編整理的關于組織優(yōu)化該如何入手的相關內容,希望對您有所幫助。

 

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