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多元辦公模式,企業(yè)績效管理如何做?

發(fā)布時間:2022-09-01     瀏覽量:2453    來源:正睿咨詢
【摘要】:疫情加速了多元辦公的工作形態(tài),同時也讓企業(yè)和員工對于工作場所和模式有了新的認知,此形態(tài)背后所衍生出的新興管理議題,比如如何激勵員工工作積極性,員工績效如何評估等,均成為近期企業(yè)運營關(guān)注要點。針對新興辦公形態(tài)下企業(yè)應(yīng)關(guān)注的績效管理變化,正睿企業(yè)管理咨詢集團提出四大觀點,有利于企業(yè)開展符合未來工作模式的績效管理體系。

  疫情加速了多元辦公的工作形態(tài),同時也讓企業(yè)和員工對于工作場所和模式有了新的認知,此形態(tài)背后所衍生出的新興績效管理議題,比如如何激勵員工工作積極性,員工績效如何評估等,均成為近期企業(yè)運營關(guān)注要點。

  針對新興辦公形態(tài)下企業(yè)應(yīng)關(guān)注的績效管理變化,正睿企業(yè)管理咨詢集團提出四大觀點,有利于企業(yè)開展符合未來工作模式的績效管理體系。

  一、績效目標與指標設(shè)定-以成果為導向的目標管理

  企業(yè)在設(shè)定員工績效目標與指標時,會依據(jù)期望特質(zhì)、行為表現(xiàn)、工作效率、工作成果等作為衡量指標。然而在多元辦公模式中,企業(yè)難以直接觀察員工行為與工作方式,故無法辨別員工的表現(xiàn)差異,因此多元辦公模式下的績效目標與指標設(shè)定應(yīng)將成果作為績效指標:運用工作產(chǎn)出、成果作為評定組織、員工的績效指標。

  二、給予員工達成績效目標所需要的支持-打造軟硬結(jié)合的多元環(huán)境

  提供員工達成績效目標所需資源如教育訓練、主管面談提供資源等。以前主管能隨時檢視、指導員工,員工有需求也能及時尋求主管或同事的協(xié)助。但是在多元辦公的情境下,工作團隊的互動與之前的工作模式是不一樣的,因此在給予員工支持時應(yīng):

 ?。?)提供具體建議:提供具體的指導及相關(guān)輔助資料,確保雙方理解一致;

 ?。?)確保給予員工所需資源:提供相應(yīng)的工具與資源;

 ?。?)持續(xù)培養(yǎng)遠距能力:制定計劃,持續(xù)培養(yǎng)員工遠距工作的能力。

  三、績效評估與反饋-即時、有彈性并關(guān)注團隊運作

  有別于以往一年或是半年一次的績效考核機制,多元辦公需要即時檢討、修正工作狀況。此外,多元辦公的環(huán)境下使團隊之間的連結(jié)與互動減少,可能影響團隊的工作效率,因此未來的團隊績效評估不只是定期檢視團隊達成目標的狀況,而應(yīng)該了解團隊運作的情形,持續(xù)促進團隊交流與合作。因此,績效評估與反饋的方式有以下轉(zhuǎn)變:

  (1)敏捷績效評估:縮短績效考核周期,依據(jù)工作進程、組織需求不定期評估員工績效,并提高設(shè)定、重新審視、修改調(diào)整目標的頻率。

 ?。?)評估團隊運作:分析團隊現(xiàn)況,強調(diào)凝聚團隊、促進員工之間合作。

  四、績效管理成效檢討-持續(xù)追蹤與精進

  為了有效管理組織、員工績效,需定期檢討績效管理的流程與方法,確??冃Ч芾砟苓_到目的,企業(yè)應(yīng):

 ?。?)分析績效管理成效:定期分析組織、團隊、個人績效管理狀況,用以評估遠距工作的策略,精進未來遠距工作的政策與指引。

 ?。?)最大化工作結(jié)果:辨識工作可自動化、優(yōu)化的部分,增進工作結(jié)果。

  根據(jù)調(diào)查顯示,全球年輕的勞動人口至少有36%的人表示預計在兩年內(nèi)離職。面對全球離職潮延續(xù)至后疫情時代,企業(yè)除了需重新思考如何吸引、留任人才,更重要的是重新檢視績效管理模式是否能符合人員的期望與需求,思考現(xiàn)行工作目標與任務(wù)對于員工的價值,研擬未來工作設(shè)計與績效管理規(guī)劃,以有效激勵員工表現(xiàn)、持續(xù)創(chuàng)造組織價值。

 

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