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「供應(yīng)鏈咨詢」企業(yè)解決存貨管理與滯壓問題方案參考!解決存貨管理與滯壓問題對于保證企業(yè)的供應(yīng)鏈正常有很大的推動作用,一方面產(chǎn)品或服務(wù)流轉(zhuǎn)起來可以為供應(yīng)鏈提供資金支持,另一方面對于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展也有很大幫助,以下是關(guān)于企業(yè)解決存貨管理與滯壓問題的詳細(xì)方案,企業(yè)可以參考下!
1、定期檢查存貨:企業(yè)應(yīng)定期檢查存貨情況,了解存貨的實際使用情況、庫存周轉(zhuǎn)率、有效期等信息,以便及時調(diào)整采購計劃和銷售策略。
?。?)確定檢查時間和頻率:企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況和管理要求,確定檢查時間和頻率。例如,每季度檢查一次或每半年檢查一次等。
(2)準(zhǔn)備工具和人員:在檢查前,需要準(zhǔn)備好相應(yīng)的工具和人員。例如,準(zhǔn)備好盤點表、計算器、測量工具等,并確定參與盤點的人員和分工。
?。?)清查倉庫:在檢查前,需要對倉庫進(jìn)行清查和整理,將存貨分類擺放,以便于清點和統(tǒng)計。
(4)進(jìn)行實地盤點:按照事先確定的盤點計劃,對存貨進(jìn)行實地盤點。盤點時需要逐一清點每種存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,并做好記錄。
?。?)數(shù)據(jù)整理和核對:將盤點結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行核對,找出差異并進(jìn)行調(diào)整。如果存在賬務(wù)不符的情況,需要及時查明原因并處理。
?。?)報告和分析:將盤點結(jié)果報告給上級領(lǐng)導(dǎo),并對盤點結(jié)果進(jìn)行分析,找出存貨管理存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施。
通過定期檢查存貨,可以及時發(fā)現(xiàn)存貨管理和庫存控制中存在的問題,有效避免存貨滯壓和損失,提高企業(yè)庫存管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
2、優(yōu)化采購計劃:企業(yè)應(yīng)制定合理的采購計劃,根據(jù)市場需求和庫存情況確定采購數(shù)量和時間,避免采購數(shù)量過大或過小,以免造成存貨積壓或供貨不足的問題。
(1)分析現(xiàn)有采購流程:了解現(xiàn)有采購流程,包括采購申請、采購審批、采購執(zhí)行、到貨驗收、入庫保管等環(huán)節(jié),找出存在的問題和瓶頸。
?。?)制定采購策略:根據(jù)企業(yè)實際情況和市場需求,制定合理的采購策略。例如,根據(jù)原材料的供應(yīng)情況、產(chǎn)品的銷售情況、庫存容量等因素,確定采購的數(shù)量、時間、方式等。
?。?)優(yōu)化采購流程:針對現(xiàn)有采購流程存在的問題和瓶頸,進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。例如,簡化審批流程、引入信息化管理工具、建立采購績效評估機(jī)制等。
?。?)建立供應(yīng)商管理機(jī)制:選擇可靠的供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系,保證原材料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時,對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評估和管理,確保供應(yīng)商的能力和信譽(yù)。
?。?)引入供應(yīng)鏈管理理念:將供應(yīng)鏈管理的理念引入采購管理,強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)和合作,實現(xiàn)信息共享、風(fēng)險共擔(dān)、利益共享的目標(biāo)。
通過優(yōu)化采購計劃,企業(yè)可以合理控制采購數(shù)量和時間,避免過量采購或采購不足,有效降低存貨滯壓風(fēng)險。同時,優(yōu)化采購流程和建立供應(yīng)商管理機(jī)制可以提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本,提高企業(yè)競爭力。
3、加強(qiáng)銷售管理:企業(yè)應(yīng)通過促銷活動、定期清倉等方式,加強(qiáng)銷售管理,提高銷售額,降低存貨積壓風(fēng)險。
?。?)分析市場需求:了解市場需求和競爭情況,包括消費(fèi)者偏好、購買習(xí)慣、產(chǎn)品定價、競爭對手等信息,以此為基礎(chǔ)制定銷售策略。
(2)提高銷售能力:通過培訓(xùn)、激勵等方式,提高銷售人員的銷售能力和服務(wù)意識,促進(jìn)銷售業(yè)績的提升。
?。?)制定銷售計劃:根據(jù)市場需求和銷售能力,制定合理的銷售計劃,包括銷售目標(biāo)、銷售策略、銷售渠道等。
?。?)優(yōu)化銷售流程:優(yōu)化銷售流程,包括客戶接待、產(chǎn)品介紹、訂單簽訂、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),提高客戶滿意度和忠誠度。
(5)建立客戶關(guān)系管理機(jī)制:建立客戶關(guān)系管理機(jī)制,加強(qiáng)對客戶信息的收集、整理和分析,提高對客戶需求和購買行為的了解,從而更好地滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
(6)引入營銷理念:將現(xiàn)代營銷理念引入銷售管理,例如市場定位、品牌建設(shè)、消費(fèi)者行為研究等,從而更好地把握市場趨勢和客戶需求,提高銷售業(yè)績。
通過加強(qiáng)銷售管理,可以提高銷售業(yè)績和市場占有率,降低存貨滯壓風(fēng)險。同時,優(yōu)化銷售流程和建立客戶關(guān)系管理機(jī)制可以提高客戶滿意度和服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)品牌形象和聲譽(yù),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
4、強(qiáng)化物資需求管理:企業(yè)應(yīng)將需求管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化需求管控,庫存經(jīng)理需要根據(jù)定期庫存周轉(zhuǎn)和作業(yè)成本法分析來監(jiān)控物料的使用或需求,增加需要管控的節(jié)點,對采購需求進(jìn)行二級確認(rèn),并動態(tài)跟進(jìn)需求的執(zhí)行與變動情況,以需求統(tǒng)籌整體采購節(jié)奏。
?。?)建立物資需求管理制度:建立完善的物資需求管理制度,明確物資需求申報、審批、采購、驗收、保管等環(huán)節(jié)的責(zé)任和流程,確保物資需求的合理性和準(zhǔn)確性。
?。?)加強(qiáng)物資需求預(yù)測:根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、節(jié)假日等因素,加強(qiáng)對物資需求的預(yù)測,提前制定采購計劃和庫存策略,避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象。
?。?)引入物資需求管理軟件:引入適合企業(yè)實際情況的物資需求管理軟件,實現(xiàn)物資需求的信息化管理,提高物資需求管理的效率和準(zhǔn)確性。
?。?)建立物資需求檔案:建立物資需求檔案,記錄物資需求的時間、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,便于查詢和分析,確保物資需求的可追溯性。
(5)加強(qiáng)物資需求審核:加強(qiáng)對物資需求的審核,確保物資需求的合理性和必要性,避免不必要的物資需求和浪費(fèi)。
?。?)提高物資需求管理人員素質(zhì):加強(qiáng)對物資需求管理人員的培訓(xùn)和管理,提高他們的專業(yè)素質(zhì)和管理能力,確保物資需求管理的有效實施。
通過強(qiáng)化物資需求管理,可以合理控制物資需求數(shù)量和時間,避免過量采購或采購不足,有效降低存貨滯壓風(fēng)險。同時,加強(qiáng)物資需求預(yù)測和建立物資需求檔案可以提高采購計劃的準(zhǔn)確性和合理性,提高企業(yè)庫存管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
5、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu):企業(yè)應(yīng)保證庫存物資不缺口、不閑置,周轉(zhuǎn)達(dá)標(biāo)保生產(chǎn),動態(tài)滾動不積壓,實現(xiàn)即入即出,減少資金占用,建立季度物資管理考核制度,定期組織清倉查庫工作,及時掌握庫存和需求的匹配狀態(tài),保持好的庫存結(jié)構(gòu)。
?。?)分析現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu):了解現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)的狀況,包括各類物資的庫存量、庫存周轉(zhuǎn)率、庫齡等信息,找出庫存結(jié)構(gòu)不合理的原因和問題。
?。?)制定庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案:根據(jù)市場需求、銷售情況、采購周期等因素,制定庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,包括調(diào)整采購計劃、銷售策略、庫存策略等。
?。?)合理調(diào)整庫存量:根據(jù)優(yōu)化方案,合理調(diào)整各類物資的庫存量,避免過量庫存或庫存不足,提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金使用效率。
?。?)引入庫存管理軟件:引入適合企業(yè)實際情況的庫存管理軟件,實現(xiàn)庫存的實時監(jiān)控和預(yù)測,提高庫存管理的準(zhǔn)確性和效率。
?。?)建立庫存管理制度:建立完善的庫存管理制度,明確各類物資的存放、保管、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的責(zé)任和流程,確保庫存物資的安全和完好。
?。?)加強(qiáng)庫存盤點和清查:定期進(jìn)行庫存盤點和清查,確保賬物相符,及時發(fā)現(xiàn)和解決庫存管理中的問題。
?。?)持續(xù)監(jiān)測和調(diào)整:經(jīng)過優(yōu)化后的庫存結(jié)構(gòu)不是一成不變的,需要持續(xù)監(jiān)測和調(diào)整,根據(jù)市場變化和企業(yè)實際情況,及時調(diào)整庫存策略和結(jié)構(gòu),保持庫存結(jié)構(gòu)的合理性和靈活性。
通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),可以降低庫存成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金使用效率,降低存貨滯壓風(fēng)險。同時,加強(qiáng)庫存盤點和清查、持續(xù)監(jiān)測和調(diào)整可以提高庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,提高企業(yè)庫存管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立呆滯預(yù)警機(jī)制:企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)有在庫物資作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),每季度對未來6個月呆滯物資增長情況進(jìn)行預(yù)測,建立“呆滯預(yù)警”物資數(shù)據(jù)庫,精準(zhǔn)把控各月呆滯物資增長數(shù)量,為消化呆滯物資提供有力的數(shù)據(jù)支撐和實效把控。
?。?)明確呆滯存貨的定義:明確呆滯存貨的定義和標(biāo)準(zhǔn),例如入庫后超過三個月未銷售或未挪用的庫存等。
?。?)分析呆滯存貨原因:分析呆滯存貨產(chǎn)生的原因,包括銷售預(yù)測不準(zhǔn)確、采購計劃不合理、生產(chǎn)計劃調(diào)整等因素,找出管理中的問題。
?。?)設(shè)定預(yù)警指標(biāo):根據(jù)企業(yè)的實際情況和歷史數(shù)據(jù),設(shè)定呆滯存貨的預(yù)警指標(biāo),例如庫齡、庫齡分布、庫齡增長率等。
(4)建立呆滯預(yù)警模型:根據(jù)設(shè)定的預(yù)警指標(biāo)和歷史數(shù)據(jù),建立呆滯預(yù)警模型,預(yù)測未來一段時間內(nèi)可能出現(xiàn)的呆滯存貨情況。
?。?)制定應(yīng)對措施:根據(jù)預(yù)測結(jié)果和呆滯存貨的原因,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,包括調(diào)整采購計劃、優(yōu)化銷售策略、加強(qiáng)庫存管理等。
(6)持續(xù)監(jiān)測和調(diào)整:定期對呆滯存貨進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時調(diào)整采購計劃和銷售策略,避免呆滯存貨的持續(xù)增長。
?。?)建立責(zé)任制度:建立呆滯存貨管理的責(zé)任制度,明確相關(guān)部門和人員的責(zé)任和義務(wù),確保呆滯預(yù)警機(jī)制的有效實施。
通過建立呆滯預(yù)警機(jī)制,可以及時發(fā)現(xiàn)和處理呆滯存貨,避免庫存積壓和資源浪費(fèi)。同時,可以優(yōu)化采購計劃和銷售策略,提高庫存管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
7、編制精準(zhǔn)庫存預(yù)算:企業(yè)應(yīng)在編制采購預(yù)算時,考慮到組織的組成部門、單位預(yù)期銷售、收入的目標(biāo),同時應(yīng)將庫存分為“可預(yù)測”和“不可預(yù)測”對物資采購判斷會有所幫助,這樣就可以為庫存的可預(yù)測部分維護(hù)合理的庫存。
?。?)分析銷售數(shù)據(jù):了解過去一段時間內(nèi)的銷售數(shù)據(jù),包括銷售量、銷售金額、銷售趨勢等,以此作為編制庫存預(yù)算的依據(jù)。
(2)確定庫存需求:根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,確定庫存需求。例如,根據(jù)銷售量預(yù)測未來一段時間內(nèi)的庫存量,考慮安全庫存、季節(jié)性需求等因素。
?。?)考慮采購周期:在編制庫存預(yù)算時,需要考慮采購周期。例如,對于需要較長時間采購的原材料,需要提前安排采購計劃,以保證庫存的充足。
(4)考慮資金限制:在編制庫存預(yù)算時,需要考慮資金限制。例如,根據(jù)企業(yè)的資金狀況,確定可以投入庫存的資金量,以保證資金的合理利用。
?。?)編制庫存預(yù)算:根據(jù)上述因素,編制庫存預(yù)算。庫存預(yù)算應(yīng)包括不同時間點的庫存量、庫存結(jié)構(gòu)、庫存資金分配等。
?。?)執(zhí)行庫存預(yù)算:在執(zhí)行庫存預(yù)算時,需要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行采購和庫存管理。如果實際庫存與預(yù)算存在差異,需要及時分析原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。
(7)持續(xù)監(jiān)測和調(diào)整:定期對庫存預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時調(diào)整采購計劃和銷售策略,以保證庫存的合理性和資金的充分利用。
通過編制精準(zhǔn)庫存預(yù)算,可以合理控制庫存數(shù)量和時間,避免過量采購或采購不足,有效降低存貨滯壓風(fēng)險。同時,可以優(yōu)化采購計劃和銷售策略,提高庫存管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
8、物料管控流程:企業(yè)應(yīng)建立和強(qiáng)化科學(xué)有效的采購物流管理機(jī)制及部門間溝通配合機(jī)制,充分發(fā)揮集中管控作用和實效。通過需求部門逐級確認(rèn)方式,在采購初期簽訂確認(rèn)書,明確需求單位采購消化進(jìn)度。通過庫內(nèi)物資大數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)在庫物資生命周期全程監(jiān)控,依據(jù)物資規(guī)模及在庫時長把控物資出庫進(jìn)度及業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并完成余料統(tǒng)計匯總,同時納入到新的總體庫存當(dāng)中,為接下來的物資采購需求規(guī)模可行性提供判定依據(jù)。
?。?)物料發(fā)放:倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,檢驗合格的物料會發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場。
(2)物料超領(lǐng):物料損耗或需要超領(lǐng)時,應(yīng)制定超領(lǐng)要求。
?。?)物料的搬運(yùn):搬運(yùn)中總會出現(xiàn)一些無法掌控的事情,所以物料的移動是必要的。
?。?)現(xiàn)場儲存物料:倉庫轉(zhuǎn)到現(xiàn)場的物料不會馬上就用完,會先將一天或更長時間的物料放在現(xiàn)場。
以上就是物料管控流程的基本步驟,通過這些步驟,可以更好地控制物料的使用和損耗,提高生產(chǎn)效率和成本控制。
9、信息化管理:企業(yè)應(yīng)增加投資,加強(qiáng)信息化建設(shè),整合管理軟件開發(fā),改善企業(yè)綜合信息管理平臺,將企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的流程、數(shù)據(jù)和信息高度整合到信息管理平臺,保證信息的實時和正確生成。通過循環(huán)、減少主觀錯誤和人為操作、提高質(zhì)量和效率、降低成本及提高企業(yè)庫存管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康高效的運(yùn)營。
?。?)建立信息化管理系統(tǒng):企業(yè)可以引入ERP、SCM等信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)存貨的信息化管理。這些系統(tǒng)可以實時監(jiān)控存貨的數(shù)量、品種、規(guī)格等信息,并自動進(jìn)行報警和反饋,避免存貨滯壓。
?。?)采用先進(jìn)的庫存管理技術(shù):例如采用JIT、TOC等先進(jìn)的庫存管理技術(shù),實現(xiàn)庫存的最優(yōu)化配置,降低庫存水平和庫存成本,同時避免存貨滯壓。
?。?)引入供應(yīng)鏈管理理念:通過與供應(yīng)商、銷售商等供應(yīng)鏈各方的協(xié)同管理,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明化和高效化,降低存貨滯壓的風(fēng)險。
?。?)建立預(yù)警機(jī)制:通過建立庫存預(yù)警機(jī)制,實時監(jiān)控庫存水平、庫存變化趨勢等信息,及時發(fā)現(xiàn)和解決存貨滯壓問題。
(5)應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù):通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,實現(xiàn)精準(zhǔn)的庫存管理和采購計劃,降低存貨滯壓的風(fēng)險。
總之,信息化管理是解決存貨管理與滯壓問題的重要手段,可以提高存貨管理的效率和準(zhǔn)確性,降低庫存成本和風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。
綜上所述,企業(yè)可以通過定期檢查存貨、優(yōu)化采購計劃、加強(qiáng)銷售管理、強(qiáng)化物資需求管理、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、建立呆滯預(yù)警機(jī)制、編制精準(zhǔn)庫存預(yù)算、以需訂采、物料管控流程及信息化管理等措施來有效解決存貨管理和滯壓問題。
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